|
Belediyemiz Yazı İşleri Müdürlüğü FAHRETTİN SARI
tarafından yürütülmektedir.
Genel Evrak Kalemi, Encümen Kalemi, Meclis Kalemi, Personel İşleri
ve Evlendirme Memurluğu birimlerinden oluşan Yazı İşleri
Müdürlüğü, çeşitli kurum, kuruluş ve vatandaşların
Belediye’ne evrak, dilekçe ve müracaatlarının, ilk kayıtlarını
yapıp, ilgili birimlere zaman kaybına sebebiyet vermeden havale
işlemlerini yapmıştır.
Belediye Müdürlük ve
birimlerinden gelen yazışmalar ilgili adreslere zimmet veya
posta yoluyla ulaştırılmıştır. Meclis ve encümen kararları,
kurum içinde ilgili müdürlük ve birimlere gönderilmiş, lüzumu
durumunda ilgili makam ve mercilere sevk edilmiştir.
Yazı İşleri
Müdürlüğü; Genel Evrak, Belediye Meclisi ve Belediye Encümeni
işlerini, Nikah Memurluğu ve Personel İşlemleri, Bütün Müdürlük
ve birimlerin evrak işlemlerini yürütmekle birlikte Başkanlık
makamının yazışmaları ile, Başkanlık Makamının direktifleri
doğrultusunda resmi iş ve işlemleri ile Özel Kalem hizmetlerini
de yerine getirmiştir.
 A- GENEL EVRAK :
Belediyenin diğer Müdürlük
ve birimlerinden gelen, kamu kurum ve kuruluşlarına, özel ve
tüzel kişilere zimmet veya posta yoluyla gönderilen evraklarla,
belediyemize diğer kamu kurum ve kuruluşlarından, özel ve tüzel
kişilerden gelen evraklar zimmet ve posta yoluyla alınıp, ilk
kayıtları yapılarak, belediye içindeki ilgili müdürlüklere yine
zimmet usulü gönderilmiş, Müdürlüğümüzün ve diğer
Müdürlüklerin, gelen ve giden evrakları bilgisayar ortamında
kayıt işlemleri ve evrak kuryeliği Yazı İşleri Müdürlüğünce
genel evrak birimi adı altında yapılmıştır.
Evrak ve dilekçeler, kayıt
işlemleri yapılıp, üst makamların bilgisine sunularak, gereği
ve bilgi için ilgili servislere zimmet usulü teslim edilmiştir.
B- MECLİS KALEMİ:
Belediyende müstakil
bir Meclis Kalemi olmayıp, karar organı olan belediye
meclisinin faaliyetleri ve sekreterya hizmetleri Yazı İşleri
Müdürlüğü tarafından ürütülmektedir.
Belediye Meclisi,
2009 yılı içerisinde, tatil ayı hariç her ay düzenli
olarak olağan toplantılar yapılmıştır. Toplantının gerekli
ilanları yapılarak gündemleri kanun gereği, süresi içerisinde
meclis üyelerinin adreslerine ulaştırılmıştır.
C- ENCÜMEN KALEMİ:
Belediyende müstakil
bir Encümen Kalemi olmayıp, Encümen faaliyetleri ve sekreterya
hizmetleri Yazı İşleri Müdürlüğü tarafından yürütülmektedir.
D- PERSONEL İŞLERİ:
Belediyende müstakil
bir Personel Müdürlüğü olmayıp, bu faaliyetler Yazı İşleri
Müdürlüğü tarafından yürütülmektedir.
657 Sayılı Devlet Memurları
Kanunu, 4857 Sayılı İş Kanunu, 506 Sayılı Sosyal Sigortalar
Kanunu ve ilgili mevzuat, kararname, tüzük ve yönetmeliklere uygun
olarak personel iş ve işlemleri yürütülmüştür.
Memur ve işçi
personelin atama, terfi, yer değiştirme, ayrılma, nakil,
emeklilik, izin, disiplin ve ilgili özlük işleri düzenli bir
şekilde yapılmıştır.
Memurların 2009 yılı Yan
Ödeme ve Özel Hizmet Tazminatlarına ait vizeleri ile geçici
işçilerin 2009 yılı Mali Yılı Bütçe Kararnamesi gereği
Kaymakamlık Makamından vizeleri alınmıştır.
Mesai takip cetveli
düzenlenerek belediyede çalışan personelin mesaiye geliş ve
gidişleri kontrol altına alınmıştır.
Müdürlük ve birimlerde
çalışan personellere iş ve hizmetin yürütülmesinde mevzuat ve
uygulamada yol gösterilmiş, yardımcı olunmuştur.
E- ÖZEL KALEM :
Belediyende müstakil
bir Özel Kalem Müdürlüğü olmayıp, bu faaliyetler Yazı İşleri
Müdürlüğü tarafından yürütülmektedir.
Dönemi içinde başkanlık
makamının randevuları, toplantı, ziyaret ve gezileri planlanmış,
sözlü ve yazılı talimatları ilgili müdürlük, birim, kişi ve
kuruluşlara ileterek, sağlıklı ve etkili bir bilgi akışı
sağlamıştır. Resim ve özel kurum ve kuruluşlarla görüşmelerin
programlar dahilinde düzenli bir şekilde yapılması sağlanmıştır.
Başkanlığa iletilen istek
ve şikayetlerin çözüme kavuşturulması için konu, ilgili
müdürlük ve birimlere aktarılarak çözüme kavuşturulması
sağlanmış sonuçları hakkında da ilgililere bilgi verilmiştir.
Başkanlığa yapılan tüm
davetler, sözlü veya yazılı olarak cevaplandırılarak teşekkür
ve kutlama mesajlarıyla ilgili şahıslara dönülmüştür.
Belediye içinde müdürlükler
ve birimler arasında günlük rutin işlemler ve iletişim
hızlandırılarak iş yoğunluğu ve bürokratik işlemlerin
azaltılması sağlanmıştır.
Çeşitli konularda
ilgililerle toplantılar yapılmış olup , Belediye
personeli ile aylık toplantılar düzenlenmiştir.
Milli, Dini
Bayramlar ve özel günlerde düzenlenen programlar ile
sosyo-kültürel etkinliklerde gerekli alt yapı hizmetleri ve
düzenlemeler yapılmıştır. Bu bağlamda faaliyet gösteren diğer
kamu kurum ve kuruluşlara gerekli yardımlarda bulunulmuştur.
Ana Sayfa
|
